Cos'è il Pay Per Page

Il Pay Per Page è un modello di business che consente alle organizzazioni di ottimizzare le strategie di acquisto e di gestione del flusso documentale.
Con il Pay Per Page il cliente acquista un servizio grazie al quale paga un importo unitario predeterminato per le pagine prodotte.
Il servizio include:
- Consulenza (fase di assessment e di analisi delle necessità presenti e future dell’azienda);
- Sostituzione del parco dei dispositivi di stampa con modelli di ultima generazione (quelli precedentemente installati sono rilevati dal fornitore a valore di cespite);
- Ricambi e consumabili;
- Servizi di assistenza tecnica e manutenzione.

  • RIDUZIONE DEI COSTI 30%

  • AUMENTO DELLA PRODUZIONE 50%

  • OTTIMIZZAZIONE DEL PARCO MACCHINE 100%

ANALISI E BUSINESS CASE

Il progetto inizia con una fase di analisi che consente di migliorare l’efficienza organizzativa e la soddisfazione degli utenti. Dopo l’analisi viene realizzato un business case per l’innovazione e il cambiamento, comparando la situazione ‘as is’ (di partenza) con quella ‘to be’ (progettuale). Come conoscere i costi di stampa.

SCENARI DI APPLICAZIONE

ECONOMICO

Il Pay Per Page consente di monitorare i costi e di ridurli fino al 30% (su base storica) rispetto alla situazione di partenza.
L’ottimizzazione ed il controllo in tempo reale dei costi e dei consumi, sia diretti che indiretti, è data dalla somma di diversi fattori.

SOCIETA' O IMPRENDITORI

Il Pay Per Page include soluzioni e servizi che consentono di rispondere non solo alle esigenze dell’azienda ma anche a quelle delle singole persone, grazie ad una maggiore efficienza del parco tecnologico e alla presenza di funzionalità di document management avanzate.

AMBIENTALE

Il PPP è Green, dal momento che consente di migliorare l’impatto ambientale grazie al minor consumo di energia e al minor consumo di carta. Nella prima analisi viene effettuata una ‘Green Survey’ per raccogliere i dati e presentare un progetto che porti a risultati.

  1. PRIMO CONTATTO

    Verrà effettuato un sopralluogo per verificare l’attuale parco macchine installato e i relativi consumi. In questa prima fase verranno richiesto il quantitativo di toner e di carta acquistati in un anno.

  2. ANALISI

    Con i dati raccolti durante il primo contatto, verrà eseguita un’analisi approfondita formulando un preventivo dettagliato al fine di ottenere un unico costo della pagina stampata (con l’unica differenza tra monocromatico e colore) a prescindere dalla tipologia della periferica.

  3. ROLLOUT

    Dopo aver concordato le modalità con il cliente, verrà installato il software di gestione e monitoraggio per il nuovo parco macchine. Durante l’installazione delle nuove stampanti/multifunzione i nostri tecnici formeranno il cliente sulle modalità operative. Riguardo quello in uso verrà prima quotato e successivamente ritirato.

  4. ANALISI CONTATORI

    Attraverso l’apposito software verranno gestiti tutti gli alert di guasti, riordino automatico dei toner e dei relativi consumabili. All’inizio di ogni mese verranno controllati i contatori per il conteggio delle pagine eccedenti.

  5. RITIRO CONSUMABILI DEL CLIENTE

    Tutti i  consumabili esausti verrano ritirati e smaltiti da un nostro incaricato secondo norma di legge.

  6. SPOC

    Il cliente può usufruire dello SPOC (Single Point Of Contact), per qualsiasi tipo di richiesta o problematica riguardante le stampanti/multifunzione.

MODULO DI CONTATTO PER ANALISI PAY PER PAGE GRATUITA

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